プライバシーポリシー

個人情報の取り扱いについて

基本方針

脱・紙システム(以下「当社」)は、お客様の個人情報保護の重要性を認識し、 個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関係法令等を遵守し、 お客様の個人情報を適切に取り扱います。

個人情報の収集について

当社は、以下の場合に個人情報を収集いたします:

• サービスへのアカウント登録時

• お問い合わせフォームからのご連絡時

• サービス利用時のログ情報

• Cookie等の技術を用いた情報収集

収集する個人情報の項目:

• 氏名、メールアドレス、電話番号

• 事務所名・会社名

• サービス利用履歴

• IPアドレス、ブラウザ情報

利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用いたします:

• サービスの提供・運営

• お客様からのお問い合わせへの対応

• サービスの改善・新機能の開発

• 重要なお知らせの配信

• 利用規約違反の対応

• 統計データの作成(個人を特定できない形式)

第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません:

• お客様の同意がある場合

• 法令に基づく場合

• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合

• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

なお、freee株式会社との連携機能において、必要最小限の情報を共有する場合があります。

安全管理措置

当社は、個人情報の安全管理のため、以下の措置を講じています:

• SSL/TLS暗号化通信の実装

• アクセス権限の適切な管理

• 定期的なセキュリティ監査の実施

• 従業員への教育・研修の実施

• 物理的セキュリティ対策

• システムの脆弱性対策

開示・訂正・削除

お客様は、当社が保有する個人情報について、開示・訂正・削除を求めることができます。

  • • 本人確認を行った上で対応いたします
  • • 法令により保存が義務付けられている場合は削除できません
  • • 手続きには一定の時間を要する場合があります
Cookie等の利用

当社では、サービスの利便性向上のためCookieを使用しています。

  • • ログイン状態の維持
  • • サービス利用状況の分析
  • • 広告配信の最適化
  • • ブラウザ設定により無効化可能です
お問い合わせ先

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください:

脱・紙システム 個人情報保護担当

メール:info@softstudio.co.jp

電話:050-3562-5099(平日 9:00-18:00)

プライバシーポリシーの改定

当社は、法令の変更やサービス内容の変更等に伴い、本プライバシーポリシーを改定する場合があります。 重要な変更については、サービス内での通知またはメールにてお知らせいたします。

制定日: 2024年1月1日
最終更新日: 2024年1月1日